- Todos os campos que possuem asterisco (*) são campos obrigatórios.
Para cadastrar um Cliente, Fornecedor ou Transportador clique no módulo Clientes e Fornecedores ou deixe o mouse sobre esta opção e depois clique em Cadastro de Clientes e Fornecedores.
Para iniciar o cadastrar clique na opção Adicionar nova pessoa.
No campo Modalidade vamos selecionar a opção que vamos cadastrar: é um Cliente/Fornecedor, só um Cliente ou só Fornecedor.
- Cliente permite a emissão apenas de documentos de saída de mercadoria;
- Fornecedor permite a emissão ou cadastro de notas de entrada;
- Cliente/Fornecedor permite que o cadastro seja utilizado tanto para emissão de documentos saída quanto entrada de mercadorias.
O campo CPF/CNPJ é um campo obrigatório.
Este campo possui uma funcionalidade de busca de dados de Pessoa Jurídica, após informar um CNPJ, clique na lupa e o sistema carregará os dados disponíveis deste CNPJ e preencherá o cadastro da empresa, confirme se os dados estão corretos e complete os campos não informados.
Caso a pessoa seja estrangeira, deve-se marcar a opção Exterior?. Assim o sistema irá ignorar alguns campos.
O campo Ins Estadual/RG deve ser preenchido somente com a Inscrição Estadual ou RG.
O campo Ramo de Atividade define como será o tratamento tributário da pessoa, conforme este campo os cálculos de ICMS e ICMS-ST são alterados.
Os ramos de atividade são classificados por atividade, essa informação pode ser confirmada clicando no botão (+)
As atividades são classificadas da seguinte forma:
- Contribuinte Normal empresa com Inscrição Estadual compra para revenda;
- Indústria empresa comprando matéria prima para aplicar em seu processo de produção;
- Não contribuinte do ICMS empresa sem Inscrição Estadual (prestadores de serviço) ou pessoas físicas;
- Zona Franca de Manaus, empresa beneficiada pelos incentivos fiscais da Zona Franca de Manaus;
- Consumo com destaque de ST, empresa com inscrição estadual comprando para consumo próprio;
- Isento, empresa isenta de cobrança de ICMS.
No campo Nome/Razão Social informe o nome da pessoa física ou a razão social da empresa.
No campo Nome Fantasia/Apelido informe o nome fantasia da empresa ou apelido.
No campo Vendedor informe os vendedores que atendem esta pessoa, um cliente poderá ter vários vendedores vinculados. O primeiro da lista será considerado como vendedor principal. O botão (+) permite cadastrar um novo vendedor ou editar os cadastros existentes.
O campo CEP define o endereço do cliente, ao digitar o CEP, o sistema busca o endereço na base de dados do Correios e permite ajustar os dados.
Caso a cidade possua apenas um CEP geral, os dados gerais são carregados e o usuário deve ajustar o endereço manualmente.
Os campos Telefone informam os telefones de contato da pessoa, sendo obrigatório informar um telefone.
O Campo E-mail define o endereço eletrônico para o envio de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica e boletos.
A Observação é um campo de texto livre que permite a adição de informações sobre a pessoa.
Ao clicar o sistema validará os dados informados, se tudo estiver correto será apresentada uma mensagem de “Pessoa salva com sucesso”.
Para ignorar os dados informados clique em Cancelar.
